Fragen zur Generalversammlung

Die nächste Generalversammlung findet am 19. März 2014 in Schaffhausen statt.

Der offizielle Teil der Generalversammlung dauert in der Regel zwischen 90 Minuten und zwei Stunden. Im Anschluss an den offiziellen Teil offeriert das Unternehmen ein Nachtessen.

Die Generalversammlung ist den Aktionärinnen und Aktionären der Georg Fischer AG vorbehalten.

Leider nein. Die Generalversammlung ist den Aktionären vorbehalten.

Den Aktionärinnen und Aktionären wird 20 Tage im Voraus eine persönliche Einladung zur Generalversammlung durch die Post zugestellt.

Ja. Aus organisatorischen Gründen werden rund eine Woche vor der Generalversammlung keine Eintragungen von Aktien im Aktienregister der Gesellschaft vorgenommen.

Bei allen Fragen rund um die Aktienregistrierung im Rahmen der Genervalversammlung, wenden Sie sich bitte an unser Aktienbüro.

Selbstverständlich ist das weiterhin möglich.

Falls Sie in dieser Zeit Aktien aus dem auf der Zutrittskarte aufgeführten Bestand verkaufen, sind diese Aktien aber nicht mehr stimmberechtigt. Die Ihnen zugestellte Zutrittskarte samt Stimmmaterial ist in diesem Fall am Eingang der Generalversammlung berichtigen zu lassen.

Damit Sie persönlich an der Generalversammlung teilnehmen können, müssen Sie im Besitz einer Zutrittskarte sein. Der dazu notwendige Antwortschein liegt der Einladung bei und ist Georg Fischer fristgerecht einzureichen.

Die frühzeitige Rücksendung des Antwortscheins erleichtert dem Aktienregister die Vorbereitungsarbeiten. Die Zutrittskarten samt Stimmmaterial werden in der Folge per Post zugesandt.

Ja. Falls Sie nicht persönlich an unserer Generalversammlung teilnehmen, können Sie sich wie folgt vertreten lassen:

a) durch einen anderen stimmberechtigten Aktionär
b) durch den Organvertreter von Georg Fischer
c) durch den unabhängigen Stimmrechtsvertreter
d) durch Ihre Bank als Depotvertreter
e) durch den Ehepartner.

Bestellen Sie mit dem Antwortschein, welcher der Einladung beiliegt, die Zutrittskarte. Füllen Sie auf der Rückseite der Zutrittskarte die Vollmachtserklärung aus und stellen Sie die Zutrittskarte samt Stimmmaterial direkt dem Bevollmächtigten zu.

Wenn Sie den Antwortschein, welcher der Einladung beiliegt, unterschreiben und ohne Weisungen an uns zurückschicken, übt der Organvertreter Ihr Stimmrecht im Sinne der Zustimmung zu den Anträgen des Verwaltungsrates aus.

Die Organvertreterin ist ein Mitglied des Georg Fischer Konzerns oder sonst eine von ihr abhängige Person, beauftragt mit der Vertretung der Stimmen der Gesellschaft und der ihr übertragenen Stimmrechte, die sie im Sinne der Zustimmung zu den Anträgen des Verwaltungsrates ausübt.

Unterschreiben Sie den Antwortschein, der der Einladung beiliegt, und leiten Sie ihn direkt an den unabhängigen Stimmrechtsvertreter weiter. Auf einem separat mitgelieferten Beiblatt können Sie genau festhalten, wie er bei jedem einzelnen Geschäft Ihr Stimmrecht auszuüben hat. Fehlen Weisungen, übt er das ihm übertragene Stimmrecht im Sinne der Zustimmung zu den Anträgen des Verwaltungsrates aus.

Wenn ein börsenkotiertes Unternehmen wie Georg Fischer einen Organvertreter bezeichnet, muss es eine "unabhängige Person bezeichnen, die von den Aktionären mit der Vertretung beauftragt werden kann" (OR Art. 689c). Der unabhängige Stimmrechtsvertreter übt die ihm übertragenen Stimmrechte gemäss den erhaltenen schriftlichen Weisungen aus.

Bestellen Sie mit dem Antwortschein, welcher der Einladung beiliegt, die Zutrittskarte. Füllen Sie auf der Rückseite der Zutrittskarte die Vollmachtserklärung aus und stellen Sie die Zutrittskarte samt Stimmmaterial direkt der Bank zu, allenfalls ergänzt um die schriftlichen Weisungen bezüglich des Stimmverhaltens.

Sobald Sie im Besitz der Zutrittskarte sind, können Sie schriftlich die Vollmacht an einen der oben erwähnten Vertreter erteilen.

Falls Sie das Stimmrecht einem anderen Aktionär oder Ihrem Ehepartner übertragen, ist dies bis unmittelbar vor Eintritt in den registrierten Bereich der Generalversammlung möglich. Beim Organvertreter und beim unabhängigen Stimmrechtsvertreter bitten wir Sie zu berücksichtigen, dass ein frühzeitiges Zurückschicken der Unterlagen die Vorbereitung erleichtert.

Sollten Sie Ihre Unterlagen nicht erhalten haben oder nicht mehr finden, melden Sie sich bitte am Tag der Generalversammlung am Informationsstand im Eingangsbereich. Sie erhalten nach der Identifikation und der Prüfung, ob Sie im Aktienregister als Aktionärin oder Aktionär mit Stimmrecht eingetragen sind, Ihre Zutrittskarte und das Stimmmaterial.

Bitte wenden Sie sich direkt an Ihre Depotbank oder melden Sie sich am Tag der Generalversammlung am Informationsstand im Eingangsbereich.

Ein Eintritt ist immer noch möglich.

Der Versammlungsleiter wird vor jeder Abstimmung fragen, ob jemand das Wort zu ergreifen wünscht. Bitte melden Sie sich deutlich und begeben Sie sich zum Votantenpult vorne rechts. Bitte sprechen Sie gezielt zur Sache.

Für Aktionäre, die das Wort ergreifen möchten, steht ein reservierter Tisch vorne rechts zur Verfügung.

Sie können allfällige Fragen auch schriftlich zu Handen des Verwaltungsrates richten (Adresse: Georg Fischer AG, Generalsekretariat, Amsler Laffon Strasse 9, 8201 Schaffhausen). Falls Sie zusätzlich eine Wortmeldung an der Generalversammlung wünschen, müssen Sie an der Generalversammlung teilnehmen und sich beim entsprechenden Traktandum zu Wort melden.

Falls Sie einen Teil Ihrer Aktien verkauft haben: Für die verkauften Aktien sind Sie nicht mehr stimmberechtigt. Bitte melden Sie sich am Tag der Generalversammlung am Informationsstand im Eingangsbereich, so dass Sie eine korrigierte Zutrittskarte mitsamt den Stimmunterlagen erhalten.

Falls Sie alle Aktien verkauft haben: Sie sind an der Generalversammlung nicht mehr stimmberechtigt und können nicht teilnehmen.

Sie sind schon Aktionärin oder Aktionär von Georg Fischer: Unter Umständen kann der Kauf der Aktien nicht mehr im Aktienregister eingetragen werden. Ihre Zutrittskarte und die Stimmunterlagen behalten ihre Gültigkeit. Siehe Erläuterungen zum Stichtag.

Sie sind Neuaktionärin oder Neuaktionär: Unter Umständen kann der Kauf der Aktien nicht mehr im Aktienregister eingetragen werden. Siehe Erläuterungen zum Stichtag.

Ist ein Eintrag nicht mehr möglich, so sind Sie für die Generalversammlung nicht stimmberechtigt. Damit Sie trotzdem an der Generalversammlung teilnehmen können, stellen wir Ihnen gerne eine Gästekarte aus. Bitte melden Sie sich am Informationsstand im Eingangsbereich und weisen Sie die Belege, welche den Aktienkauf belegen, vor.

Diesem Thema ist ein eigenes Kapitel der "Häufigen Fragen" gewidmet.